سامانه مدیریت فرآیندهای
خرید و تدارکات سازمانی
سیماتِندر با یکپارچهسازی فرآیند تدارکات — از استعلام تا انتخاب تأمینکننده — تصمیمگیری مبتنی بر داده را ممکن میسازد و ارزش خرید سازمان شما را افزایش میدهد.
تدارکات سنتی در برابر سیماتِندر
همان فرآیند، دو دنیای متفاوت — تفاوت را در نتیجهها ببینید.
چالشهای رایج در تدارکات سازمانی
قیمتها در پیامرسانها، ایمیل و تماسهای متعدد گم میشوند و قابل پیگیری نیستند.
پیشنهادها بهصورت مستند و قابل سنجش در کنار هم قرار نمیگیرند.
از درخواست تا انتخاب تأمینکننده، زمانبر و در بستر سنتی انجام میشود.
مدیران ارشد دید لحظهای از وضعیت هزینهها و عملکرد تدارکات ندارند.
فرآیند خرید بهجای تکیه بر سیستم، به دانش و حضور افراد گره میخورد.
راهکاری یکپارچه برای تدارکات حرفهای
گردش تمام پیشنهادها و تصمیمها در سیستم قابل مشاهده است.
فرآیندهای تدارکات با حذف مراحل دستی شتاب میگیرند.
حضور همزمان تأمینکنندگان، بهترین قیمت را به سازمان میرساند.
از درخواست تا انتخاب برنده، بدون کاغذ — و رفع دغدغههای مدیران ارشد.
تمامی موارد دستی بهصورت الکترونیکی انجام خواهد شد.
بازگشایی قیمتها با احراز هویت OTP و بهصورت کاملاً امن انجام میشود.
مسیر هوشمند تدارکات در سیماتِندر
شش گام استاندارد، یک جریان یکپارچه — هر مرحله دادهی مرحله بعد را میسازد.
درخواست خرید شروع جریان
ثبت نیاز و مشخصات فنی کالا یا خدمت، با گردش تأیید داخلی سازمان.
ایجاد استعلام دعوت هوشمند
انتشار استعلام برای تأمینکنندگان مرتبط و اطلاعرسانی خودکار پیامکی.
دریافت پیشنهادها پاکت الکترونیکی
ثبت آنلاین و امن پیشنهادهای قیمت و مستندات تأمینکنندگان.
ارزیابی فنی و مالی قیمت تراز شده
امتیازدهی فنی با شاخصهای وزندار و محاسبه خودکار قیمت تراز شده.
انتخاب تأمینکننده مبتنی بر داده
انتخاب بهترین گزینه براساس رتبهبندی شفاف و مستند نتایج ارزیابی.
صورتجلسه و گزارش سند نهایی
صدور خودکار صورتجلسه کمیسیون و گزارشهای مدیریتی قابل ارائه به حسابرسی.
یک سامانه، دو تجربه یکپارچه
سازمان خریدار و تأمینکننده، هر دو در یک جریان داده مشترک — بدون کاغذ، بدون ابهام.
پنل سازمان
- مدیریت استعلامها و گردش تأیید
- ارزیابی و انتخاب تأمینکننده
- گزارشها و داشبوردهای مدیریتی
- مدیریت قراردادها و صورتجلسهها
پورتال تأمینکنندگان
- دریافت استعلامهای مرتبط
- ثبت و ارسال پیشنهاد قیمت
- بارگذاری مدارک و مستندات
- پیگیری وضعیت استعلامها
۶ ماژول اصلی سیماتِندر
هر ماژول یک حلقه از زنجیره تأمین شماست؛ کنار هم، یک سیستم کامل.
مدیریت استعلام
- استعلام عمومی، محدود و تخصصی
- استعلام یک و دو مرحلهای
- ارزیابی فنی و مقایسه تخصصی پیشنهادها
- بازگشایی پاکات بهصورت الکترونیکی
شبکه تأمینکنندگان
- بیش از ۱۲٬۰۰۰ تأمینکننده فعال
- پوشش سراسری در تمامی صنایع
- دعوت هوشمند از طریق پیامک
- افزایش رقابت و کاهش هزینه خرید
ارزیابی و تصمیمگیری
- تعریف شاخصها و وزندهی فنی
- محاسبه خودکار امتیازات
- قیمت تراز شده و رتبهبندی
- انتخاب شفاف و مستند تأمینکننده
داشبورد و گزارشهای BI
- داشبوردهای لحظهای و تعاملی
- تحلیل هزینهها و روند خرید
- گزارش عملکرد استعلامها
- پایش تأمینکنندگان و KPIها
امنیت و انطباق
- احراز هویت OTP کمیسیون
- بازگشایی امن و کنترلشده پاکات
- ثبت کامل لاگ و ردپای فعالیتها
- حفظ محرمانگی و کنترل دسترسی
مستندسازی دیجیتال
- تولید خودکار صورتجلسهها
- امضای الکترونیکی معتبر
- آرشیو متمرکز و جستجوی سریع
- آماده ارائه به کمیسیونها و حسابرسی
جایی که سیماتِندر متفاوت میشود
اطلاعرسانی سریع به تأمینکنندگان
در پنل کاربری میتوانید تأمینکنندگان موردنیاز خود را — حتی اگر هنوز در سامانه ثبتنام نکردهاند — دعوت کنید تا در استعلام خرید شما شرکت کنند.
- ارسال پیامک و نوتیفیکیشن به دهها تأمینکننده در لحظهٔ انتشار
- دعوت تأمینکنندگان جدید تنها با شماره موبایل
- اطلاعرسانی خودکار مهلتها و نتایج استعلام
نتایج ارزیابی فنی — آمادهٔ ارائه در کمیسیون
نتایج ارزیابی، روی میز تصمیمگیری
نمودار مقایسهٔ قیمت تراز شده و نمرهٔ فنی پیشنهادها بهصورت خودکار ساخته میشود و آمادهٔ ارائه در کمیسیون معاملات است — بدون اکسل، بدون ابهام.
- قیمت تراز شده و نمره فنی در یک نمودار واحد
- مشارکت و امتیازدهی داوران با ثبت زمان و ردپا
- رتبهبندی شفاف برندگان بر اساس داده
مستندسازی حرفهای و خودکار
صورتجلسات مرتبط با فرآیند خرید، بهصورت خودکار در سیستم تولید شده و با امضای الکترونیکی معتبر قابل امضا هستند.
- تولید خودکار صورتجلسه
- امضای الکترونیکی
- آرشیو و دسترسی سریع
- آماده ارائه در جلسات مدیریتی
صورتجلسه الکترونیکی + امضای دیجیتال
مورد اعتماد صنایع بزرگ کشور
بیش از ۴۰ سازمان، نیروگاه و مجموعه صنعتی، فرآیند تدارکات خود را به سیماتِندر سپردهاند.
۳۰ دقیقه با تیم ما،
یک تصمیم استراتژیک.
کارشناسان ما سیماتِندر را روی سناریوی واقعیِ خرید سازمان شما اجرا میکنند؛ بدون تعهد، بدون پیچیدگی.
- دموی اختصاصی متناسب با صنعت شما
- مشاهده روند اجرای واقعی سامانه
- نقشه راه استقرار در سازمان شما